Admitir um funcionário com a chegada do E-social, que é uma ferramenta nova implantada pelo governo, afim de, assessorar o empreendedor, a parte documental de admissão passou a ser imprescindível, com o intuito de deixar as informações mais claras, para que cheguem de forma exata e dentro dos prazos legais.
Logo que o empregador reunir os documentos necessários do funcionário a ser admitido, é enviada a Contabilidade, que por sua vez, além de fazer todo o cadastro no sistema para geração do holerite e impostos, envia as informações de admissão de forma online e imediata para o E-social.
Na Contabilize Digital Home nós possuímos um software de gestão contábil que além de facilitar a burocracia, torna a vida do empreendedor mais rápida com aplicação de tecnologia.
Antes de mais nada, deve-se definir o salário e horário de trabalho, assim como, sempre estar atento a convenção coletiva da categoria.
Explicamos sobre os custos de um funcionário, bem como, seu cálculo: https://www.contabilizedigital.com.br/calcular-custos-funcionario/.
Conforme a lei vigente na CLT uma jornada de trabalho de quarenta e quatro horas (44) semanais e duzentos e vinte horas (220) mensais.
Há também a obrigatoriedade do exame admissional, as clínicas especializadas terceirizadas que o empreendedor pode contratar para realizar esse processo.
Documentos necessários para Admitir um funcionário
- Original e cópia da Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS).
- Cópia do RG, CNH ou carteiras de órgãos profissionais.
- Cartão de identificação do contribuinte no cadastro de pessoa física (CPF).
- Cópia do título de eleitor para maiores de 18 anos.
- Cópia do comprovante de residência.
- Inscrição no PIS/Pasep.
- Cópia do comprovante de escolaridade.
- Registro profissional emitido pelo órgão de classe.
- Casado, cópia da certidão de casamento.
- Cópia do certificado de alistamento militar ou reservista.
- Atestado de Saúde Ocupacional (ASO)*¹.
- Cópia de certidão de nascimento de filhos de até 21 anos;
- CPF dos dependentes.
¹ Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) A clinica emite esse documento após a realização dos exames de admissão, que são de responsabilidade e custo do empregador.
O colaborador deve realizar os exames com frequência que variam de acordo com a idade, condições do colaborador e risco da profissão, afim de, prevenir problemas de saúde. Portanto, todos os custos do exame, ficam na responsabilidade do empregador.
Dessa maneira, enviado os documentos e as informações ao governo pelo E-social, o funcionário estará legalmente registrado e dentro de todas as normativas.
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